Student inwestujący

Na pewno każdy z nas miał takie momenty, kiedy wszystko szło nie po jego myśli, kiedy wszelkie założenia, plany itp. burzyły się jak domki z kart. W takich sytuacjach można rozłożyć ręce i zacząć narzekać: że jest ciężko, że co chwile ktoś nam rzuca kłody pod nogi, że to wszystko wina czyjaś, a nie nasza.

Można też spojrzeć na swoje błędy/porażki z punktu widzenia podstaw zarządzania. Biorąc pod uwagę fakt, że w ostatnim czasie miałem dużo powodów do narzekań oraz dużo materiałów do nauki na egzamin z podstaw zarządzania uznałem, że warto połączyć jedno z drugim.

Zacznijmy od tego jak to wygląda w podstawach zarządzania. Proces zarządzania dzieli się na 4 etapy:

• planowanie
• organizowanie
• motywowanie
• kontrola

Kiedy zastanowilibyśmy się, który z tych etapów jest najważniejszy, większość odpowiedziałaby, że wszystkie 4 są równie ważne. Z jednej strony to prawda, z drugiej tylko planowanie jest procesem kreatywnym, na poziomie którego powinniśmy uwzględnić wszystkie możliwe strategie/ewentualności itp. jakie mogą wystąpić w trakcie prób osiągania naszego celu. Pozostałe 3 procesy są to  procesy zdeterminowane planem.

Przyjrzyjmy się co mówiła moja ściąga o każdym z tych etapów.

Planowanie - jt to przewidywanie przyszłych zdarzeń, formułowanie celów, sposobów realizacji celów, określanie zasobów.

Organizowanie - stworzenie struktury zarządzania, której podstawą jest plan działania, podział pracy, zasobów i działań, ustalenie procedur

Motywowanie - oddziaływanie informacyjno-decyzyjne wpływające na osiąganie celów

Kontrolowanie – porównywanie tego, co zamierzaliśmy ze zrealizowaną wielkością. Kontrolowanie możemy podzielić na prospektywne (wyprzedzające nasze działania), bieżące (przeprowadzone w trakcie naszych działań w celu sprawdzenia odhyleń wartości założonych w planie, do wartości osiąganych w rzeczywistości) oraz retrospektywne (porównanie osiągniętych końcowych celów do celów zamierzonych i ustalonych w trakcie planowania)

Zastanówmy się jak często rozkładamy proces osiągania obranego celu, na takie czynniki. Wiem z autopsji, że rzadko lub prawie w ogóle. Zamiast przygotować się na każdą ewentualność jaka może nas spotkać, jesteśmy nastawieni na myślenie życzeniowe o najpopularniejszej formie “jakoś to będzie” powierzając swoje cele w ręce chaotycznego losu.

Później, kiedy jesteśmy już w trakcie realizacji danego planu i pojawiają się problemy, stukamy się w czoło zastanawiając się “dlaczego byliśmy tacy nieodpowiedzialni, lekkomyślni?”. Tracimy w tym momencie nasz czas, nerwy, nierzadko pieniądze. Pół biedy, kiedy problemy wynikłe z naszej niedbałości da się naprawić. Gorzej kiedy nie ma już czego sprzątać.

Zakładam, że skoro doszedłeś do tego momentu tekstu, w jakimś stopniu utożsamiasz się z powyższymi sytuacjami. Jak im zaradzić?

Na pewno masz wiele pomysłów, planów, które cały czas przelatują Ci w różnych porach dnia między myślami. Spisz je do zeszytu, notatnika. Zanotuj wszystko, co Ci przyjdzie do głowy. W ten sposób odciążysz swój umysł i skupisz się na skutecznym rozwiązywaniu Twoich problemów.

Zrób listę rzeczy zaległych, które ciągle przekładałeś/obiecywałeś zrobić, a ostatecznie nie zrobiłeś. Na pewno siedzą Ci jeśli nie w głowie, to przypominają o sobie rozpraszając Cię. Posegreguj je wg priorytetu. Od najważniejszych (lub takich, których rozwiązanie zajmie najwięcej czasu) do najmniejszych. Dlaczego tak, a nie odwrotnie? Najlepiej jest zająć się w pierwszej linii sprawami ważnymi. Kiedy już uda nam się ‘odhaczyć’ jakieś trudne zadanie, będziemy czuli się usatysfakcjonowani, spełnieni i będzie nam dużo lżej (poza tym zadanie-kobyła nie będzie cały czas przypominało o sobie).

Zrób listę rzeczy które ciągle robisz, a które nie przynoszą żadnych wymiernych efektów. Nie marnuj czasu na działania które nic Ci nie dają. Jeśli za dużo czasu tracisz siedząc przy komputerze, zainstaluj program, który będzie szpiegował Cię w określonych godzinach i zdawał Ci dokładne raporty. Pisałem o tym w poście Uratuj swój czas.

Kiedy już zbierzesz wszystkie dane wejściowe, napisz plan działania, zorganizuj czas i inne zasoby, zmotywuj się i weź się do roboty!